Vedtægter for Kerteminde Musikskole
§1: NAVN OG STATUS^
Kerteminde Musikskole er en kommunal institution med hjemsted i Kerteminde Kommune.
§2: FORMÅL^
Musikskolen har til formål:
- gennem udvikling af elevernes kreative evner inden for musikalske udtryk at skabe forudsætninger for livslang, aktiv deltagelse i musiklivet som udøvere og lyttere,
- at bibringe den enkelte elev instrumentale/vokale færdigheder som forudsætning for personlig musikalsk udfoldelse, såvel i fællesskab med andre som individuelt,
- gennem beskæftigelse med musik at medvirke til elevernes personlighedsudvikling, samt øge deres forståelse af sig selv som en del af et fællesskab,
- at virke til fremme af det lokale musikmiljø.
§3: INDHOLD^
Musikskolen tilbyder undervisning i musik til alle børn og unge op til 25 år i kommunen. Musikskolen kan endvidere tilbyde undervisning til voksne.
§4: BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING^
Mindst 2 og maximalt 4 forældrerepræsentanter
1 lærerrepræsentant
1 repræsentant for skolerne (indkaldes ved behov)
1 repræsentant fra Kulturudvalget
1 repræsentant fra Støtteforeningen
Musikskolelederen
Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Udvalgets medlemmer udpeges for 2 år ad gangen, genvalg kan finde sted. Kulturudvalgets udpegede repræsentant vælges dog for kulturudvalgets funktionsperiode.
Forældrerepræsentanterne kan udtræde, når de ikke længere har børn i musikskolen.
Ved særlige problemstillinger kan der indkaldes en elevrepræsentant. Såfremt lokalformanden for Musik og Ungdom går i Musikskolen vil det være denne person. Ellers vælges ny repræsentant ved hver sæsonstart. Personen har ikke stemmeret.
§5: BESTYRELSENS OPGAVER OG ANSVAR^
Bestyrelsen har over for Kerteminde Kommunes Kulturforvaltning det overordnede ansvar for musikskolens virksomhed i det omfang, forvaltningen træffer bestemmelse herom, og med respekt for de af Kulturudvalget trufne beslutninger vedrørende mål og rammer m.v. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen indstiller til Kulturforvaltningen ved ansættelse og afskedigelse af musikskolens leder.
Bestyrelsen skal medvirke til at sikre samarbejdet mellem folkeskolen og musikskolen samt mellem hjemmene og musikskolen.
§6: BESTYRELSESSMØDER^
Møder afholdes mindst 3 gange årligt, og indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel af formanden med angivelse af dagsorden.
2 medlemmer af bestyrelsen kan begære afholdt ekstraordinært møde. Begæringen skal være skriftlig og være vedlagt forslag til dagsorden. Formanden indkalder bestyrelsen snarest muligt efter begæringen.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Musikskolens leder og evt. souschef deltager i bestyrelsesmøderne, og fungerer som sekretær for bestyrelsen.
§7: GENERALFORSAMLING^
Generalforsamling afholdes hvert år i marts/april/maj og indvarsles senest 14 dage før. Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Musikskolelederens beretning
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsen
6. Evt.
§8: MUSIKSKOLENS LEDER OG DAGLIGE DRIFT^
Musikskolens leder skal have de fornødne pædagogiske og administrative forudsætninger. Det forudsættes blandt andet, at lederen er kvalificeret som lærer ved musikskolen.
Musikskolens leder indstiller via bestyrelsen til Kulturforvaltningen vedrørende fastansættelse af lærere.
Musikskolens leder har det pædagogiske og administrative ansvar for tilrettelæggelse og afvikling af musikskolens undervisning over for bestyrelsen og i overensstemmelse med såvel musikskolens vedtægter, herunder såvel byrådets og bestyrelsens beslutninger som regler og retningslinier fra Kulturministeriet og Statens Musikråd.
§9: ØKONOMI, BUDGET OG REGNSKAB^
Musikskolens virksomhed gennemføres med tilskud fra kommune, stat og evt. andre samt elevbetaling i henhold til musiklovens bestemmelser herom.
Musikskolens regnskabsår følger kalenderåret.
Musikskolens leder udarbejder budget og regnskab, som efter forelæggelse i bestyrelsen fremsendes til Kulturforvaltningen. Kulturforvaltningen fremsender herefter inden den fastsatte frist det godkendte budget til Statens Musikråd, samtidig med ansøgning om statstilskud.
Driftsregnskab udarbejdes og forsynes med revisionspåtegning af kommunens revisor og fremsendes efter forelæggelse i bestyrelsen til kommunen og Statens Musikråd, inden de fastsatte frister.
§10: STØTTEFORENING^
For at opfylde musikskolens formål om at virke til fremme af det lokale musikliv kan der oprettes en støtteforening.
I støtteforeningen optages personer eller foreninger, som ved økonomisk eller praktisk bistand medvirker til opfyldelse af musikskolens formål, eller som på anden måde støtter formålet.
Støtteforeningen udpeger hvert 2. år sit medlem af bestyrelsen.
§11: VEDTÆGTER^
Vedtægterne udarbejdes af bestyrelsen og skal godkendes af Kerteminde Kommune og Statens Musikråd, Kulturregion Fyn.
Vedtægterne kan ændres, når 2/3 af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer på 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder beslutter sig herfor. Bestyrelsesmøderne skal afholdes med mindst 14 dages mellemrum. Kerteminde Kommune og Statens Musikråd, Kulturregion Fyn, skal forelægges alle ændringer til godkendelse. Mere betydelige ændringer, herunder formålsændringer, skal også forelægges Civilretsdirektoratet til godkendelse i henhold til fondsloven.
§12: AKTIVER^
Ved institutionens kommunalisering er aktiverne de instrumenter der forefindes i henhold til instrument og inventarlisten.
§13: OPHØR^
Musikskolens drift skal indstilles, hvis byrådet efter samråd med musikskolens bestyrelse beslutter sig for musikskolens ophør.